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春節(jié)彩燈
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舉辦彩燈燈會的條件

  (一)、基本條件
  1、硬件(場地、供電)
  不同的彩燈燈展規(guī)模,需要不同大小的燈展場地,一般在2萬平方米及以上的面積場地,就能舉辦中型及以上的會展出活動。展出場地最好能在公園或者有樹木草地的地方,有水面更佳。這樣更能將燈組與園林山水結(jié)合,做到燈景交融。其次在開闊的平地:如體育場、小區(qū)、廣場等;另外大型展覽館內(nèi)、外,商場前的廣場及場內(nèi)空間、空地等。所選展地附近要有停車場,交通便利,人口相對集中其它配套的公用設(shè)施齊全,這樣更突出場地的優(yōu)勢。
  一般來講,一次中型的燈會活動,燈組的用電在350kw左右,大型燈會在500kw以上,特大型的近1000kw。所以舉辦方在供電問題上要認(rèn)真研究對待。容量不夠的可以增容。
  2、軟件(市場、安全)
  當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M水平怎么樣,以及喜好,是否看過燈會。
  燈會是一項綜合性很強大的大型群眾文化活動,特別在安全上要高度重視,除我方在燈組的設(shè)計制作、用材、用電上要按便準(zhǔn)規(guī)范操作外,還應(yīng)在燈會的總體布展、觀眾游看路線、消防通道,設(shè)施、安全用電、治安保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生,展時巡視、園內(nèi)廣播、安全預(yù)案等方面都要具體落實,做到萬無一失。

  燈會流程
 。ǘ⑥k彩燈燈會的流程
  1、市場考察
  主辦方應(yīng)在舉辦燈會前對當(dāng)?shù)氐氖袌鲎鞣治。包括:有沒有適當(dāng)?shù)膱龅,供電情況如何,當(dāng)?shù)丶爸苓吶罕姷南M水平怎么樣,以及喜好,是否看過燈會,群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構(gòu)想和方向。在做下一步考慮。
  2、收入預(yù)測
  (1)門票收入
 。2)主題總冠名收入
 。3)燈組冠名收入
 。4)綜合經(jīng)營收入如:(門票、場地出租、商品經(jīng)營攤位出租)
 。5)展出場內(nèi)各類廣告發(fā)布收入
 。6)其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入
  3、確定舉辦燈會的目的、主題、時間、地點
  4、組建燈會組織機構(gòu)(燈會指揮部)
  機構(gòu)由指揮長負(fù)責(zé),指揮長下設(shè)六個部門:
  策劃總監(jiān):負(fù)責(zé)整個燈會的全部策劃、安排
  藝術(shù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個燈會燈組的布局及燈組質(zhì)量
  財務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個燈會的財務(wù)和票務(wù)管理
  商務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)整個燈會的招商和有關(guān)招商的其它事項
  辦公室:負(fù)責(zé)整個燈會期間的日常工作安排
  保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)整個燈會的安全保衛(wèi)工作
  5、資金籌備
 。1)主辦者直接投入
 。2)多方合作、共同出資
  6、資金分配
  (1)燈組制作投入60%
 。2)各種媒體宣傳投入30%(包括新聞發(fā)布會、海報、門票、招商廣告、治安、保衛(wèi)等)
 。3)綜合管理成本投入10%(包括:人員經(jīng)費、辦公費、雜支、對外交流接待等)
  7、委托專業(yè)彩燈公司總體策劃和設(shè)計
  策劃和設(shè)計主要包括:根據(jù)主辦方提供的主題,及相關(guān)資料,運用中國傳統(tǒng)文化,結(jié)合舉辦地的民俗,民間地域文化,以及企業(yè)文化展示,按投資規(guī)模,進(jìn)行合理設(shè)計,以及對事故的隱患、交通管理、人員疏散、環(huán)保、治安、消防等作綜合評估,確定總體規(guī)劃。
  8、指揮部按設(shè)計總體規(guī)劃、安排
  主辦方根據(jù)總體規(guī)劃設(shè)計項目,分別對燈組制作進(jìn)行管理,廣告和各種經(jīng)驗招商項目實際擬標(biāo)和招商、投標(biāo);蛘咧苯游小
  9、專業(yè)彩燈公司制作
  在各個部門的協(xié)調(diào)、配合下,進(jìn)行燈組制作,和全面安裝,小牧招商等全面啟動。
  10、展出
  在展出期間,有關(guān)部門要做出治安、消防預(yù)案,消除事故隱患。
 。ㄈ┩话l(fā)事件的處理
  在整個燈會制作展出過程中,會有一些突發(fā)事件發(fā)生。如:大型燈組制作中人員安全問題,用電問題,展出中觀眾擁擠造成阻塞,人員傷亡,以及火災(zāi)等等。要求承辦方和主辦方對這些突發(fā)事件要有準(zhǔn)備,及時補救,安全到位。主辦單位應(yīng)有“突發(fā)事件處理預(yù)案”。
 。ㄋ模┬Чu估
  1、燈會效果:一定要先聲奪人,氣勢磅礴,光彩迷幻,達(dá)到引人入勝,要有強烈的視覺沖擊力,把觀眾帶到引入興奮的狀態(tài)。
  2、人氣:實際觀燈人數(shù)與預(yù)計觀燈人數(shù)之比。
  3、廣告:
  4、安全:有無安全事故。
  如果您對彩燈,燈會制作展出上有疑問或需求請聯(lián)系我們。

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